新年新气象!

        作为联华2017年的第一期,联华小助手也带着好消息扑面而来了:

联华正式开展公司报税业务

        如果您自己,或身边的亲戚朋友有这方面的需求,可以通过文章末尾的联系方式来联系我们哦。

        话不多,马上送福利:

加拿大小型企业

应如何报税

关键词:企业报税、营业收入、 “ASPE”、税务抵扣、Home Office、 资料保存

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如何申报?

        如果你是自雇人士(以个人或合伙的形式来进行商业运营),你就应使用《个人所得申报表-T1申报表》来申报总营业收入、以及税法所允许的各项营业成本和费用。如果你是以公司的形式来经营企业的话,公司本身就需要使用《公司所得申报表-T2申报表》来申报公司的总营业收入和营业费用了。

        《T1申报表》的报税年度是按照日历年来算的,即从1月1日至12月31日为一报税年度。对于领取薪资的人士或退休人士,《T1申报表》的申报截至日期为每年的4月30日。而对于自雇人士,《T1申报表》的申报截至日期则延后至每年的6月15日。请注意,虽然申报截止日期为6月15日,但应缴税金仍需在4月30日前交给税局。

        而《T2申报表》的报税年度就视乎公司的财政年度了。一般来说,《T2申报表》的申报截至日期为公司财政年度结束后的六个月。比如,某公司的财政年度为4月1日至来年3月31日,那么该财政年度的《T2申报表》就应在来年的9月30日前完成申报。要注意的是:如果该财政年度公司有应缴税金时,为避免利息的产生,此税金要在该财政年度结束的三个月內付清给税局。也就是说,如需缴纳公司税,该税金要在6月30日前缴给税局,而T2申报工作的截止日期为9月30日。

ASPE:

        一般来说,加拿大私人小型企业应遵循ASPE(Accounting Standards for Private Enterprises)来记账和做税务调整。

        加拿大私人小型企业是以应计制或权债发生制(Accrual Basis)来记账的。也就是说,当销售已经完成、发票开给客户时,不论是否已收到客户付款,此销售都应纳入当期的营业收入;当费用发生时,不论是否已实际支付,都应列为当期费用来记账。

可以抵税的常见费用:

  • 广告及推广费(所刊登广告主要针对加拿大市场;在国外媒体包括报纸、期刊、广播、电视广告的费用不能抵扣) ;为联系客户感情而必要的送礼、礼品费也可以在此项下抵扣;为酬谢代找客户的介绍费也可以在此项下抵扣
  • 资产折旧费用(如电脑、电视、汽车等因使用寿命大于一年,每年可按规定的折旧率来申报资本支出)
  • 办公室租金、地税、保险、机器保险费用
  • 用于商业目的的餐饮费、交际费(税务上,只能报销50%)
  • 出差旅行费用(如飞机票、车票、酒店费、出租车费等)
  • 办公室水电费、电话费、清洁材料费
  • 银行手续费、会员费、期刊征订费
  • 会计费、律师费、商业执照费、专业牌照费薪资费用
  • 办公用品费(如订书机、纸张、文具等)
  • 和生意有关的汽车维修和保养费、汽油费、润滑油费、租车费(leasing)
  • 办公室维修和维护费
  • 家庭办公室费用(Business-use-of-home expenses)

家庭办公室(Home Office):

        如果把办公室设立在家里,只要符合下列条件,就可抵减家庭办公室(Home Office)费用:

  • 私人住宅有一部分用于工作性质;或者
  • 私人住宅经常性、持续性的因工作原因招待客户
  • 如果符合以上的条件,那么一部分的住宅开销就可以作为商业开销来申报。能申报的费用需要按照百分比来计算(即:家庭办公室的面积 / 家庭总面积的比率);例如:用于营业用途的房间面积是100平方尺,家庭总面积为1000平方尺,因此可申报抵扣的住宅开销为10%

        可抵扣的住宅费用包括:

  • 租金
  • 房屋贷款利息(贷款本金的部分不可以抵扣)
  • 地税、保险
  • 水电费、电话基本费、网费
  • 清洁和维修费、庭院整理、割草费

        请注意,家庭办公室费用的申报可能会影响个人应纳税福利,所以建议您在申报前咨询专业会计师。

保存记账记录:

        记账簿、收支明细和相关费用发票收据等,都应该整理并存放好。很多经营小型企业的人,因为不了解哪些费用可以抵税、或忽略了平时收集营业费用相关收据的重要性,而导致少报、漏报应报的费用,最终导致多缴税或没有得到最大的退税。如果平时能养成及时准确地记账、收集保存好发票收据的习惯,对于纳税人来说绝对是有利无弊的。

        税局要求,所有的营业收支记录(包括账簿、收支明细、费用发票和收据、银行月结单等)都需永久保存。

作者:冯银锁Simon