自雇人群一直是税局查税的重点群体,特别是很多现金交易的行业,如代购;又或者是抵扣费用比较多,如地产经纪。于是,每年严谨而全面的税务申报就成了应查最重要的一步。本期作为今年税季最后一期科普文章,就来讲讲自雇人士的税务申报。
#什么样的收入是自雇收入?
基本上,如果您从事以下行业,您的收入就是自雇收入了:
- 自营业者,如代购;获取营业收入 business income
- 医生、律师;获取专业收入 professional income
- 房地产经纪、贷款经纪、保险经纪;获取佣金收入 commission income
- 农民、渔民;获取农业或渔业收入 farming and fishing income
#自雇收入应该报在税表哪里?
如果您是自雇人士(self-employed person),总收入(gross income)应申报在您的个人所得税T1申报表的第13499,13699,13899,14099或14299行,并且净收入 (net income)需要申报在第135000,13700,13900,14100或14300行。
#总收入 (gross income) 指的是你的总营业或总佣金收入。
#净收入 (net income) 指的是总收入减去税法所容许的各项营业成本及费用后的净额。
需要注意的是,自雇人士在T1申报总收入和净收入时,还需要额外填报税局的T2125表 ,即营业及专业活动申报表 (Statement of Business or Professional Activities)。
#可以抵扣的费用有哪些?
除了货物成本(一般是买卖业或制造业才要计算货物成本),以下还有一些比较常见的费用自雇人士可以用来抵扣收入,减少税金:
- 薪资:如果你有雇佣员工,那么你支付给员工的薪资可以算作费用抵扣。
- 折旧:因营业而需购买的器材、电脑、电视或汽车,因为使用寿命大于一年,这类费用算是资本支出。资本支出和费用在税法上的处理有些不同:费用一般可以当年全部报销抵扣。而资本支出不能当年全部报销抵扣,而是需分几年来摊提。税法上,对折旧有很严格且复杂的规定和限制。
- 汽车费:原则上,汽车费的报销是根据汽车用于营业用途(business use)的百分比率来计算的。税局的要求,是你应该做好行车日记,记录多少公里用于营业用途,多少用于私人用途。到年底统计全年营业用途的公里数占该车辆里程总公里数的百分比,按照这个百分比率来计算可申报抵扣的费用。可以抵扣的汽车费用包含:汽油费,汽车保险费,车牌照费,维修费,停车费,买车的车贷利息(上限约$304/月),租车的租金费用(上限$800/月)。
- 广告和推广费用:在加拿大本地的报纸,电台,电视的广告支出是可以抵扣的。另外,为维系客户或供货商感情而必要的送礼,礼品费也可以在此项下申报。
- 餐饮和娱乐费:给员工支付的餐饮和娱乐费可以100%抵扣。请客人吃饭的餐饮和娱乐费只能抵扣50%,也就是说,假如$100块钱的客户餐饮费用单据,只能抵扣$50。需要注意的是,是否有滥用餐饮和娱乐费用,是税局查税的重点之一。你除了要保留好单据外,最好还要记录,是在什么场合,请了些什么人,被邀请人的姓名和电话等信息。此类费用必须是跟营业利益有关的人士接收招待才可以抵扣。
- 营业所需的商业牌照/执照的费用。
- 办公用品费用:比如文具,纸张,打印机墨盒(打印机属资本支出,只能按折旧来抵扣)。
- 办公的快递费、邮递费用。
- 差旅费:为营业需要而做的商务旅行,包括机票,车费,船费,门票,以及旅馆住宿费等。注意:商务旅途中的餐饮费,也是只能报销抵扣50%。
- 家庭办公室:如果您没有独立的办公室,是居家办公那种(即home-based business), 那么有一部分的家庭经常性开销,可以按照“办公区域面积”占“住房总面积”的比例来抵扣,可以抵扣的项目为:租金/贷款利息/地税、市政排污费/房屋保险/物业管理费/水费,电费、煤气费、网络费,电话费、以及房屋日常的清洁维护和维修费。这些家庭开销,需按照“办公区域”的比例来抵扣。以“地税”来举例,假如地税$2000/年,您办公区域的面积占房子总面积的10%,那么可以申报抵扣的费用就是2000×10%=$200。
总结一下,自雇人士的费用抵扣一定要遵从因生意而发生,且合情合理这两大原则。
★Tax Season★
申报2020年个人所得税的税季已经接近尾声;联华提醒您在4月30日之前完成税金的缴纳,以避免罚金和利息。
税务筹划是一个持续性的、需提前完成的工作。等到报税的时候,发现收入高税金多的时候才想起来补救,很多时候已为时已晚。在进行任何资产相关的买卖安排之前,一定要跟专业的会计师咨询沟通。